메모슬롯사이트는 직장인들이 가장 흔하게 쓰는 직무슬롯사이트이다. 개인용 수첩을 쓰기도 하고 회사에서 제공하는 수첩을 쓰기도 한다. 요즘에는 슬롯사이트북 외에 메모 기능이 발전된 패드와 디지털 펜을 활용하는 경우도 자주 볼 수 있다. 개인의 방식에 따라 어떤 보조 도구를 쓰든 메모슬롯사이트의 가장 중요한 역할은 업무 회의나 미팅에서 중요한 내용을 기록하는 것이다. 그래서 메모슬롯사이트는 일상에서 가장 많이 사용하고 접하기 때문에 메모 습관과 비즈니스 글 쓰기에서 매우 중요한 슬롯사이트라고 할 수 있다.
직무슬롯사이트를 활용해 보려고 한다면 우선 업무에서 듣거나 본 것을 아무렇게나 막 쓰는 메모슬롯사이트부터 시작해야 한다. 들으면서 써 보는 습관을 가지는 게 생각보다 쉽지 않고, 막 쓰더라도 나름 체계나 틀을 갖추는 것도 쉽지 않기 때문이다. 결론적으로 메모슬롯사이트는 메모 습관이 없는 이들에게는 메모 습관을, 메모슬롯사이트만 써 본 이들에게는 직무슬롯사이트를 세분화시킬 시작점이 될 수 있다. 또한 당신의 기억력을 보조해 주는 중요한 기록 슬롯사이트이다.
메모슬롯사이트는 기록, 구상, 소통을 위한 기본적인 직무슬롯사이트이다.
메모슬롯사이트를 꾸준히 써야 하는 이유!
1. 대화는 휘발되고 기억은 소멸된다
직장 생활에서 듣거나 보기만 해도 이해가 다 되는데 메모슬롯사이트에 다가 아무렇게라도 써 봐야 하는 이유는 뭘까? 직장인이 도서관에서 공부하지 않아도 직장에서 많은 지식을 쌓게 되는 이유는 현장에서 일하면서 배우기 때문이다. 지겨울 정도로 자주 열리는 회의나 보고에서 대화를 통해 업무와 업종에 대한 지식이 쌓이게 된다. 업체 담당자와의 미팅을 통해 시장 동향과 기술의 원리를 알게 된다. 직장 상사로부터 지시 받은 업무나 동료나 후배에게 뭔가를 설명할 때도 주고 받는 대화를 통해 자신의 생각과 지식이 구조화 된다. 우리는 직장 생활 동안 지식이 찰나의 순간으로 두뇌에 축적되는 것을 인지하지 못할 뿐 외부의 정보로 인해 지식 층이 겹겹이 쌓이게 되는 것이다. 특별하게 공부하지 않아도 엄청난 공부가 저절로 되는 직장이라는 곳, 얼마나 대단한 곳인가!
그런데 이러한 정보가 말로만 두뇌로 전달된다면 불완전할 수 밖에 없다. 말은 휘발되며 기억은 소멸된다. 그러므로 말이나 기억이 사라지지 않도록 어떻게든 붙들어 매야 한다. 슬롯사이트나 패드에 휘갈겨 쓰더라도 남겨야 한다. 정제되지 않고 구조화되지 않아도 괜찮다. 기록을 해라. 남기는 것 자체만으로도 큰 의미를 가지게 된다. 특히 연차가 높아질수록 일은 많아 지고 소통해야 할 동료도 늘어난다. 본인의 일뿐 만 아니라 후배의 일도 챙겨야 하고 직장 상사가 지시하는 우발적인 사항들도 깔끔하게 처리해야 한다. 그럴 수록 말만 하게 된다. 연차가 높아질수록 더욱 더 써야 한다.
매 순간 순간마다 들어오는 정보를 오로지 말로만 전달받는다면 지식은 순간의 찰나에 사라질 수 있다. 그렇게 순간의 찰나에 사라지는 지식들을 영원히 남게 해주는 게 메모슬롯사이트가 해주는 역할이다. 즉, 메모슬롯사이트는 직장 내 커뮤니케이션 과정에서 듣거나 보게 되는 것, 생각하거나 말하는 것을 특별한 양식 없이 기록하는 것이 본연의 역할이라 할 수 있다.
그러므로 메모슬롯사이트는 작은 수첩을 써도 되고, 큰 슬롯사이트를 써도 되며, 슬롯사이트북이나 패드를 써도 된다. 자신에게 맞게 기록하고 정리할 수 있는 도구를 선택해서 활용하면 된다. 필자도 스마트폰 어플(Keep이라는 어플로 중요한 키워드를 메모), 패드(회의 때 서로의 생각을 정확하게 파악하기 위해 그림으로 설명하는 메모), 슬롯사이트북(오피스 툴을 이용하여 보고서, 기획서, 원고를 작성하거나 전체 계획을 한눈에 파악하는 정리)을 모두 활용하고 있다.
항상 휴대하고 다니는 스마트폰은 갑자기 생각난 것을 바로 슬롯사이트해 두기에 적합한 슬롯사이트도구이다.
다만, 필자는 경험상 슬롯사이트가 어떤 상황에서도 아무렇게나 적어 보기에 좋은 도구이기에 디지털 기기보다 아날로그 슬롯사이트를 권장한다. 슬롯사이트는 적은 내용을 찬찬히 보며 생각해 보기도 쉬울 뿐 더러 펜이 아무리 발달해도 종이의 촉감을 능가하지는 못한다.
듣는 것을, 생각하는 것을, 말하는 것을 쓸 수 있는 종이 슬롯사이트는 기억력과 논리력에 더 큰 장점을 가지고 있다.
2.들으면서 쓰고, 생각하면서 쓰고, 말하면서 써야 한다.
당신이 메모 습관을 가지고 있지 않다면 한 달 동안 이라도 써 보자는 목표로 슬롯사이트에 마음대로 써 보기를 바란다. 이미 메모 습관을 가지고 있다면 쓰는 상황이나 시간을 늘리길 바란다. 즉, 회의 때만 쓰지 말고 들으면서 써 보고, 생각하면서 써 보고, 말하면서 써 보길 추천한다.
당신이 메모슬롯사이트를 써야 하는 상황은 다음과 같다. 슬롯사이트에 써야 하는 것은 직장 생활에서 이루어 지는 모든 업무 상황이라고 할 수 있다.
· 회의, 미팅, 보고에서 상대방의 이야기나 회의 내용을 요약해야 할 때
· 보고서, 세미나, 강연, 연구 자료 등 문서 내용을 요약해야 할 때
· 주간보고, 메일, 구두보고 등 단기적/일회성 커뮤니케이션 내용을 작성해야 할 때
· 동료나 상사에게 자신의 생각이나 견해를 설명할 때
· 팀원이나 후배에게 업무를 구체적으로 지시해야 할 때
· 일을 진행하는 방법이나 계획, 새로운 생각을 구상해야 할 때
단순히 미팅이나 보고 자리에 만이 아니라 직장에서의 대부분의 순간에 메모를 활용하는 게 좋다. 그래서 메모슬롯사이트에 적히는 업무 콘텐츠는 내용이 매번 바뀌어 변동성이 매우 크고 시간이 지나면 불필요하거나 의미가 없어지는 휘발성의 특성이 있다. 그러다 보니 특별한 양식에 맞춰서 작성할 필요가 없을 뿐 더러 값 비싼 슬롯사이트에 적을 필요도 없다. 저렴한 슬롯사이트에 많은 양을 빠르게 적어 보는데 목표를 두면 되는 것이다.
그럼에도 메모슬롯사이트는 개인에게 큰 효과를 줄 수 있다. 메모슬롯사이트는 어떤 장점이 있을까?
· 기억 보조 장치로서 지식을 빠르게 습득할 수 있게 해 준다. 이렇게 쌓인 단편화된 지식 간의 연결 고리를 찾아 더 풍부한 지식 네트워크를 구축하게 해 준다.
· 중요한 내용을 키워드 위주로 요약할 수 있는 능력을 키워 준다. 단순히 기억을 요약하는 것이 아니라 생각과 결합시켜 보면서 진정한 자신의 지식으로 내재화할 수 있다.
· 평소 비즈니스 글 쓰기 연습 기회가 되고 실제 글 쓰기 실력을 늘릴 수 있다. 그래서 회의록, 주간보고, 메일 작성 등의 비즈니스 글쓰기로 이어져 커뮤니케이션 역량을 인정받을 수 있다.
메모슬롯사이트의 가장 큰 역할은 당신이 평소 쓰는 비즈니스 말과 비즈니스 글의 범위를 넓혀 주는 역할을 한다. 말과 글은 근육과 같다. 익숙한 근육으로 몸이 움직이듯 당신이 익숙한 말과 글로 소통하게 된다. 당신이 일잘러가 되려면 당신이 접할 수 있는 말과 글의 범위를 넓혀야 한다. 단기적으로 끝나는 사내나 외부의 교육 과정으로는 부족하다. 당신의 동료, 선배, 업계 거래처가 쓰는 말과 글을 당신도 연습해야 한다. 그래야 익숙해 지고 당신의 보고서나 기획서에 넓어진 글을 담을 수 있고, 보고를 할 때 넓어진 말을 할 수 있는 것이다. 넓어진 말과 글을 메모슬롯사이트에 글로 담아라. 말로 다시 설명해 보라.
3.메모슬롯사이트는 복잡한 현상에서 본질로 단순화시키는 사고 능력을 높여 준다.
연차가 오르고 직급이 오르면 회사에서 요구하는 일의 범위는 넓어지고 깊어 지게 된다. 사원일 때 본인과 본인의 일이 범위였다면, 과장이 되면 본인, 본인의 일, 구성원, 구성원의 일, 그리고 프로젝트 전체의 현황으로 범위가 넓어지게 된다. 차•부장이나 팀장이 되면 부서나 회사라는 조직, 비즈니스 전체, 고객 상황, 경쟁 상황, 기술 영역 등으로 범위가 훨씬 넓어지게 된다. 본인의 슬롯사이트 경험이 쌓여서 시야가 넓어지는 것도 있지만, 회사에서 그 정도는 해내야 한다고 요구하기 때문이다.
연차가 높아질 수록 당신이 손 닿을 수 없는 복잡한 영역을 다뤄야 한다. 전통 시장처럼 구경가서 물건을 살 수도 없는 시장(market)에 대해 조사를 해야 하고, 업종의 성공 법칙이나 경쟁사의 경쟁 우위를 분석해야 하는 일도 해야 한다. 즉, 방대하고 복잡한 비즈니스 현상 속에서 시장을 지배하는 법칙과 새롭게 등장하는 트렌드를 파악하는 것은 직장인에게 필수적으로 요구하는 능력이다.
보고서나 기획서에는 복잡하고 변화무쌍한 마켓 상황을 담아야 한다. 또한, 그 내용은 구성원과 경영진이 빠르게 이해할 수 있게 제공되어야 한다. 이때 반드시 필요한 것이 현상에서 본질로 단순화시키는 요약 역량이다. 요약 역량이 중요한 이유는 다음과 같다.
첫째, 적시에 정확하게 의사 결정을 하기 위해서이다.
조직과 개인은 비즈니스 환경 속에서 생존과 성장을 위해 끊임없는 선택을 해야 한다. 상품의 차별화 전략부터 조직의 운용 방안, 기술 방식이나 프로세스의 선택, 시장 진입 타이밍의 결정 등 소소한 것에서 큰 맥락에 이르기 까지 무엇인가를 선택해야 하고 또 다른 무엇인가를 포기해야 한다. 그 선택에 과정에서 반드시 필요한 것은 확실한 사실과 정확한 데이터이며, 그런 데이터는 누군가가 잘 가공해서 주는 것이 아니라 말단 사원에서 CEO에 이르기까지 각자가 자신만의 방법으로 복잡한 비즈니스 현상을 이해하고 분석하여 결론을 도출해야 한다. 이러한 의사 결정 과정에서 복잡한 시장의 현상과 상황은 명료하고 이해하기 쉽도록 단순화 되어야 한다. 그래야 이해하고 의사 결정을 내릴 수 있다.
둘째, 조직이 일사 분란하게 움직이기 위해서이다.
조직의 업무나 프로젝트는 얼핏 보기에 일사 분란하게 움직이는 것 같지만 구성원들이 목표를 제대로 인식하고 상호 간에 동의가 이루어 져야 가능한 일이다. 그 과정에서 자신이 비즈니스의 전체 맥락을 이해하고, 이해가 부족한 동료에게 설명해 주고 이해시켜야 한다. 만약 각 자의 목표 대로 각자의 방식으로만 일을 한다면 결코 조직은 하나의 목표를 달성할 수 없게 된다. 각 자가 하는 일은 다르고 각자가 만들어 내는 일의 결과물은 차이가 나지만, 전체적인 이해와 구조를 파악하게 된다면 각자 다른 영역에서 다른 방식으로 일하더라도 훨씬 시너지가 나게 되고 그 결과물은 애초 모두가 합의했던 목표에 가깝게 된다.
마지막으로, 문제를 해결하는 아이디어를 발상하기 위해서는 현상을 이해할 필요가 있으며, 그 현상 속에서 문제의 원인과 해결책을 찾아야 한다. 어떠한 아이디어도 문제와 분리될 수는 없다. 아이디어는 문제를 해결하는 방안이며, 그 문제는 일상과 비즈니스 현장, 그리고 조직 속에 숨어 있다. 겉으로 드러난 단순한 자료로서는 결코 문제의 본질, 문제를 발생시키는 근본적 원인, 그리고 그것을 해결할 창의적인 아이디어를 끌어낼 수 없게 된다. 그러므로 좋은 아이디어를 내기 위해서는 복잡하고 방대한 자료를 봐야 하며, 그 자료들 속에서 본질을 찾아내는 능력을 키워야 한다.
현상을 단순화시키는 것은 모든 직장인에게 필수이며 기초가 되는 역량이다. 눈에 보이지도 않고 복잡해 보이는 비즈니스가 어떤 모양으로 생겼으며 우리는 어디에 있는지를 표시해 주는 것이다. 그렇다면 이제 어디로 어떻게 나아가야 하는가를 결정해야 한다. 미래의 일을 도전적이면서도 실현 가능하도록 기획하는 것은 일잘러를 가르는 중요한 역량이다.
4.메모슬롯사이트는 개념에서 실제로 구체화시키는 확장 사고 역량을 높여 준다
추상적인 생각을 확장하고 구체화시키는 역량은 업무에서 자주 요구된다. 팀장이 지시한 일을 구체적인 계획인 기획서나 보고서로 써야 하는 것도 대표적인 사례라 할 수 있다. 지시 받는 순간 머리 속에서 보고서를 어떻게 구성하고, 어떤 문장이나 단어를 쓰고, 어떻게 그림으로 표현할지 막막한 경험이 있었을 것이다. 수 만장에 이르는 비즈니스 문서를 만든 필자도 문서를 작성할 때 어떻게 만들어야 하나 막막함을 느낀다. 문서 하나를 구체화시키는 데에도 수많은 지식과 경험, 그리고 깊이 있는 사고력을 필요로 한다. 게다가 자료는 늘 구하기 어렵고 부족하다. 보고의 상황도 늘 바뀌게 된다. 보고에 있어서 어떤 경우라도 사전에 자료가 풍부하고 완벽하게 준비된 경우는 없었다.
자료도 부족하고, 내용이 막막한 상황에서 이를 구체화시킬 수 있는 기획 역량은 연차가 높아질수록 강하게 요구된다. 그리고 구체화 시켜야 할 대상이 늘 미래에 전개될 일이기에 기획 역량은 필수적으로 갖춰야 하는 역량이다. 그러므로 이러한 역량을 키우는 연습을 계속해야 한다. 상위 개념에서 하위 개념으로 중복되거나 누락되지 않도록 생각을 구체화(드릴 다운)시켜 나갈 수 있어야 한다. 추상적인 상위 개념이 구체화된 하위 개념으로 현실화되기 위해서는 실제 일어날 일처럼 구체적이며 현실적으로 묘사를 할 줄 알아야 하고, 실행 가능하도록 비용이나 조직, 그리고 인력이 현실성 있게 수립할 수 있어야 한다. 기획은 이러한 사고의 구체화 과정을 대표하는 슬롯사이트이며, 특정 슬롯사이트에 국한되어 요구되는 능력이 아니라 직장인이라면 누구나 할 수 있어야 하는 역량이다. 그래서 하수의 역량이라 표현했다.
필자의 주된 업무인 신사업 개발 업무도 구체화시키는 확장 사고 역량이 절대적으로 요구된다. “ ~~ 한 사업을 해야겠다"라는 추상적인 아이디어는 시장 조사, 인터뷰, 리서치 등을 통해 본질을 찾게 되고, 이를 통해 생각을 더욱 구체화시켜야 한다. 프로토타이핑(Prototyping) 과정을 통해 상품이 현실화되고, 일련의 사업 기획 과정을 통해 실제 사업으로 구체화된다. 이런 일련의 과정이 추상적인 미생(未生)의 아이디어가 현실화된 완생(完生)의 비즈니스가 되는 것이다.
아이디어슬롯사이트를 통해 미생의 아이디어를 완성의 비즈니스로 완성해 나간다.
5.메모슬롯사이트는 직무슬롯사이트로 넓혀 가는 시작점이다.
메모하는데 수첩 1권이나 아이패드 하나면 충분하다고 생각할 수 있다. 칼도 되고 톱도 되고, 드라이버도 되는 맥가이버 칼이 얼마나 유용한가? 그런데 정작 제대로 작업하려면 맥가이버 칼이 도움이 되지 않는 경우가 생기게 된다. 휴대용으로는 편하지만 정밀한 작업을 하기에는 어정쩡하다는 것이다. 슬롯사이트도 마찬가지다. 휴대용으로 필요한 슬롯사이트에는 이것 저것 다 적혀도 된다. 그렇지만 당신의 직무 역량을 높이려면 도구가 분화되듯 슬롯사이트도 분화되어야 한다. 용도에 맞게 슬롯사이트를 최적화시켜야 당신의 역량이 높아지게 된다. 메모슬롯사이트는 당신이 향후 필요로 하는 당신만의 직무슬롯사이트를 분기시키는 시작점이다.
