필자는 10년에 걸쳐 아래의 순서대로 직무노트를 활용 범위를 넓혀 왔다. 여러분도 당신에게 맞는 단계 별로 슬롯 머신 프로그램 습관을 늘려 보길 바란다.
회의 때 상대방의 말을 요약해서 써 본다.
이미 슬롯 머신 프로그램 습관이 충분하다고 생각하는데 실력이 늘지 않는 것은 바로 여러분들이 선별적으로 슬롯 머신 프로그램하기 때문이다. 중요한 미팅이나 직장 상사가 참석하는 자리에서만 슬롯 머신 프로그램를 하지만 중요하지 않는 자리에서는 귀찮아서 그냥 듣기만 하거나 말만 하는 경우가 있다.
그렇지만, 중요하든 하지 않든 상대방의 말을 따라 써 봐야 한다. 처음에는 벅찰 것이다. 벅차게 느껴 지는 그 과정에서 저절로 요령이 생기게 된다. 즉 상대방의 모든 말 중에 핵심이 되는 내용으로 간추려야 한다는 것을 깨닫게 될 것이다. 그런 과정이 반복되면 상대방의 말 중에 핵심 메시지를 빠르게 노트에 적게 된다. 상대방의 말을 핵심 메시지로 빠르게 요약해 내는 과정이 슬롯 머신 프로그램 습관의 시작이다.
요약하는 방법은 다음과 같다.
1. 메시지는 한 줄 이내로 요약한다. 그러기 위해서는 조사(~의 ~를)을 가급적 제외하는 것이 좋다.
2. 앞에 숫자나 글머리 꼴을 써서 메시지를 상위와 하위 개념이 담긴 계층 구조로 작성한다.
키워드와 키워드의 관계를 파악하여 화살표를 이용해서 상호간의 관계를 표현한다.
특히 문장을 그림으로 표현하는 것은 비즈니스 문서 작성에 매우 유용하다. 구성, 프로세스, 연관 관계, 순서 등 상당히 많은 글이나 말이 그림으로 표현할 수 있다. 보고나 제안에서도 장문의 글보다 상호 관계가 명확하게 표현된 한 장의 그림이 더 효과적이다.
문장 전체를 쓰는 것보다 객체를 키워드로 쓴 후 객체 간의 상호 관계와 역할을 그림으로 표현해서 슬롯 머신 프로그램한다.
생각을 구상하거나 소통할 때도 글로 써 본다.
상대방의 말을 빠르게 핵심 메시지로 슬롯 머신 프로그램할 수 있는 수준으로 올라섰다면 이제 당신이 구상하거나 설명할 때에도 슬롯 머신 프로그램를 활용해 본다. 처음에는 머리 속에서 떠오르는 생각과 입에서 나오는 말이 펜으로 적는 글과 다르게 표현될 수 있다. 자신의 의도나 설명이 노트에 제대로 표현되지도 않기 때문이다.
그러나 이렇게 글로 쓰면서 설명하는 과정을 반복하게 되면 생각과 말이 글과 저절로 어울리게 된다. 자신의 생각을 구상하기 위해 써 보는 것과 누군가에게 생각을 표현하기 위해 글쓰기 연습을 꾸준히 해보라
또한, 업무를 계획할 때 떠오르는 생각을 슬롯 머신 프로그램에 써 보면 해야 할 일을 매우 구체적으로 구상해 낼 수 있다.
· 일을 어떻게 진행할 것인지 계획을 써 본다.
· 일을 처리하는 과정이 어떤 방식이 더 좋은지 써 본다. 다른 방식은 없는지 써 본다.
· 일이 어떤 결과를 가져올지 예상되는 결과를 써 본다.
· 어떤 것이 핵심인지, 어떤 것이 문제의 원인인지 써 본다.
· 달성해야 할 목표가 무엇인지 써 본다.
동료와의 소통이나 주간보고/메일 작성에서도 표현을 위해 슬롯 머신 프로그램를 활용하는 것이 좋다.
· 상대방에게 무엇을 설명 또는 전달하고 싶은 것인지 써 본다.
· 어떤 표현이 더 이해하기 쉬운지 다시 써 본다.
· 핵심을 전달하는데 있어서 불필요한 군더더기가 없는지 다시 문장을 수정해 본다.
다른 직무슬롯 머신 프로그램에 적어야 할 중요한 내용을 다시 써 본다.
슬롯 머신 프로그램에 담기는 내용이 너무 많아 지면 업무 특성에 따라 분화시켜야 하거나, 중요한 내용은 별도로 기록에 남겨서 향후에 볼 수 있게 해야 한다. 슬롯 머신 프로그램는 한번 써 보고 버려야 하는 휘발성의 콘텐츠에 집중해야 하기 때문이다.
필자의 경우 슬롯 머신 프로그램에 적힌 내용 중 다른 직무노트에 옮겨야 할 내용은 아래와 같이 규칙을 만들어서 활용하고 있다.
· 직접 해야 할 일(Task) 또는 확인해야 할 일(Checklist) → To-Do 슬롯 머신 프로그램에 기록
· 상품이나 비즈니스에 대한 아이디어 → 아이디어슬롯 머신 프로그램에 기록
· 중요한 비즈니스 문서에 포함해야 할 내용 → 문서습작슬롯 머신 프로그램에 기록
· 업무 노하우, 비즈니스 관련 핵심 지식 → 직무블로그에 기록
· 강의, 원고, 강연 관련 내용 → 직무콘텐츠에 기록(강의자료, 기고문, 책 원고문으로 작성)
노트슬롯 머신 프로그램 내용을 디지털문서로 옮겨서 써 본다.
직장에서 디지털 소통은 필수이다. 하루에 수십 통을 주고 받는 메일부터 주 단위의 주간보고에 이르기까지 비즈니스 커뮤니케이션을 위해서는 많은 글을 써야 한다. 슬롯 머신 프로그램는 회의록, 메일, 주간보고와 같이 일시적인(그러나 중요한) 소통을 위해서 작성 내용을 미리 써 보기에 좋은 노트이다. 물론, 여러 번 수정될 가능성이 있는 중요한 비즈니스 문서(사업계획서, 기획서, 제안서, 보고서 등)는 습작노트를 통해 비즈니스 글쓰기를 연습해야 한다. 그럼에도 중요도가 낮은 반복적 비즈니스 글쓰기는 슬롯 머신 프로그램에 여러 번 써 보는 것이 좋다.
슬롯 머신 프로그램를 통해 생각을 확장하고 수렴하며 이를 정리하는 연습을 반복해야 한다.
회의록, 메일, 주간 보고를 작성할 때 슬롯 머신 프로그램에 적어야 하는 중요한 사항은 아래와 같다.
· 상대방에게 전달하고 싶은 메시지를 한 문장으로 적어 본다.
· 어떤 순서와 계층 구조로 메시지를 적어야 상대방이 이해하기 쉬운지 구조를 써 본다.
· 내용 중 중요한 메시지는 어떻게 해야 명확하고 이해하기 쉬운지 문장을 써 본다.
이러한 반복적인 슬롯 머신 프로그램 과정을 통해 직장에서 부딪치는 수많은 비즈니스 상황에서 중요한 지식과 정보를 기록하고, 생각을 더 해보고, 표현해 봄으로써 생각이 발전하고 직무 역량도 높아지게 된다.
